Deterministischer Abgleich für den PID-Dienst

Begriffe

Exakter Abgleich: Die Eingabedaten werden mit den in der Datenbank gespeicherten Datensätzen verglichen. Nur exakte Übereinstimmung wird akzeptiert; akzeptiert wird allerdings auch eine Übereinstimmung zwischen »Nachname« und »Altname«.

Ähnlichkeitsabgleich: Auch ungefähre Gleichheit wird akzeptiert. (Dies betrifft nur die Namen.)

Optionale Daten = Zusatzdaten.

1. Schritt: Exakter Abgleich mit der Datenbank in vier Stufen

1. nur sichere Datensätze einschließlich optionaler Daten
2. nur sichere Datensätze ohne optionale Daten
3. unsichere Datensätze einschließlich optionaler Daten
4. unsichere Datensätze ohne optionale Daten

Ergebnisse:

• Falls es auf einer Stufe genau einen Treffer gibt, wird dieser der Abfrage zugeordnet; der vorhandene PID wird ausgegeben.
• Falls es auf einer Stufe mehr als einen Treffer gibt, liegt ein Homonym in der Datenbank vor, das nicht aufgelöst werden kann.
• Falls es auf einer Stufe keinen Treffer gibt, wird die nächste Stufe versucht. Nach der vierten Stufe geht es zum zweiten Schritt.

2. Schritt: Ähnlichkeits-Abgleich mit der Datenbank in zwei Stufen

(falls Eingabe sicher, nur mit unsicheren Datensätzen - Ähnlichkeit zwischen sicherer Eingabe und sicherem Datenstz wird nicht akzeptiert)

5. einschließlich optionaler Daten
6. ohne optionale Daten

Ergebnisse:

• Falls es genau einen Treffer gibt, wird dieser »mit Vorbehalt« der Abfrage zugeordnet.
• Falls es mehr als einen Treffer gibt, ist keine Zuordnung möglich.
• Falls es keinen Treffer gibt, geht es
  • von der ersten Stufe zur zweiten,
  • von der zweiten Stufe zur Neuerzeugung eines PID.

Wirkung auf die Datenbank:

• Bei sicherer Eingabe und eindeutigem Match wird der gespeicherte Datensatz mit den neuen Daten (soweit vorhanden und geändert) überschrieben.
• Bei unsicherer Eingabe und eindeutigem Match wird der gespeicherte Datensatz mit neuen Daten ergänzt, falls das entsprechende Feld im Datensatz noch leer war.

Rückmeldungen an Nutzer

Formale Beschreibung

S₁/S₀ bedeutet:

Abgleich mit sicheren Datensätzen der Datenbank ja/nein

X₁/X₀ bedeutet:

Exakter Abgleich/ Ähnlichkeitsabgleich

O₁/O₀ bedeutet:

Einschließlich optionaler Daten/ ohne optionale Daten

Ein Abgleich wird also durch eine Sequenz der Art

S_kX_lO_m

Beispiel: S₀X₁O₀ = Exakter Abgleich mit unsichen Datensätzen ohne optionale Daten.

Der gesamte Ablauf wird durch folgende Grafik spezifiziert, wobei die »Blätter« die verschiedenen möglichen Ergebnisse bezeichnen: